Время и умение им эффективно распоряжаться это самый ценный персональный ресурс каждого человека.

Ниже несколько советов которым меня научил триатлон и которые я перекладываю на личную жизнь и бизнес. В принципе везде подход одинаковый.

Четкие цели у каждой задачи: Зачем? Какие Ожидания и Показатели? Какой Ценой? Приоритетность? Какой процент достижения вы готовы будете принять? Цели должны быть достаточно амбициозными, во время постановки вы должны только ответить на вопрос ЧТО? если вы не знаете КАК? КТО? — это нормально, у вас просто не хватает знаний и информации.

ИНФОРМАЦИЯ

Скорее достаточной информацией вы не владеете, иначе цель не достаточно амбициозна. Необходимо искать источников информации:

1. людей которые владеют, встречаться, просить о помощи

2. читать в соцсетях и книгах, смотреть видео

3. Ходить на выступления и конференции по интересующим вам вопросам….

НАЛИЧИЕ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ — ЕГО КАК И ДЕНЕГ ВСЕГДА НЕ ДОСТАТОЧНО

Типовой рабочий день. 24 часа: — 8 сон, -9 работа, -2 трансфер на работу и обратно, -3 время с семьей, -2 личное время. 2х5=10 часов в неделю.

Типовой выходной день: -8 сон, -8 время с детьми, -4 время с женой/мужем, -4 личное время.

4х2=8 часов в неделю.

Всего можете потратить на себя 18 часов в неделю без ущемления семьи и работы. На свои хобби, спорт, обучение, развитие…. то что принесёт вам удовольствие. 18 часов х 52 недели = 936 часов / 40 дней.

Это все без учета праздников и отпуска. Можно горы свергнуть за это время. Основная задача — научиться систематически приоритизировать и выделять это время для себя.

Очень важно уважение в вашей семье личного пространства и личного времени каждого. Также и на работе: work life balance!

ПЛАНИРОВАНИЕ

На 3 года — основные важные вехи вашей жизни или работы, возможно даже трудно достижимые на сегодня (учеба в университете, бизнес школе, Покупка недвижимости или автомобиля, большие поездки на отдых и далекие путешествия …).
На 1 год — здесь уже более реалистично (отпуск совмещённый со школьными каникулами детей, соревнования, экзамены, эвенты и выступления … так как нужно уже заранее организовывать людей, покупать дешевые Билеты, бронировать дешевле жильё.
На 1 неделю: планировать свой график на неделю на 50-60% включая выходные: встречи, поездки, пробежки, вело выезды на выходных, походы в бассейн, бизнес ланчи, походы в кино и театр — и желательно этим делиться со своей семьёй и своими коллегами по работе и партнерами.
На 1 день — заполнять остальное время на 70%, последние 30% оставлять пустыми для решения непредвиденных задач — их будет достаточно. Также между задачами оставлять по 15-30 минут, так как что-то затянется а что-то раньше начнётся, где-то к вам придут за советом…

ЛОГИСТИКА

Группировать задачи на день в логичной последовательности расположения, так как особенно большой город с пробками и расстояниями сьедает очень много времени на перемещение. Басейн по дороге на работу, бег после работы пока пробка, переодеться в ближайшем спорт клубе если на работе нет душа и побегать. В машине возить кроссовки для бега и плавки для бассейна, закончилась встреча ближе к концу дня в центре — ищите спортклуб рядом и плавайте дальше на работу. Бизнес завтрак — по дороге из дома на работу, ланч — рядом с работой… хотите покататься на велосипеде вечером а темнеет рано — вставайте рано и работайте из дома пока темно и раньше уходите с работы вечером и катайте пока светло, летом наооборот. Это все экономит очень много времени.

ДИСЦИПЛИНА

Необходимо следовать плану, корректировать план по мере отклонения, стремиться к цели, иначе успеха не будет. Когда вы получили беговую травму — нужно делать что то другое — плавать например, но не в коем случае не бросать все, корректировать план и двигаться к цели но немного другим путем. Большинство самых лучших планов были безуспешными по двум причинам: или они не перешли в стадию выполнения или им не следовали;

НУЖНО ЛЮБИТЬ ТО ЧЕМ ЗАНИМАЕТЕСЬ И ВЕРИТЬ В ИДЕЮ!

ТУЛС

Сегодня необходимо пользоваться современными программами и ресурсами которые вам помогут планировать, напоминать и позволят анализировать результаты и эффективность. Ваш смартфон и облачные решения позволяют творить чудеса. Здесь сложно советовать так как их масса на любой вкус. Я пользуюсь календарем Apple для планирования, Worksection для задач и TrainingPeaks для спорта. Разного рода мессенджерами для коммуникации — так как это удобно когда ты на постоянных встречах. Электронную почту стараюсь минимизировать.

ОТ ИДЕИ К ПЛАНУ

Записывайте свои идеи и превращайте их сразу в планы, с четкими датами выполнения и конкретными более мелкими шагами и подзадачами;

ПОСТОЯННО АНАЛИЗИРУЙТЕ СВОИ РЕЗУЛЬТАТЫ

Постоянно анализируйте свои результаты, даже промежуточные, свой график насколько он эффективен, делайте выводы и вносите корректировки, учитесь у самого себя и у других. Это постоянный процесс анализа обучения и внедрения. То что было актуально вчера и эффективно сегодня — уже не актуально завтра и можно сделать ещё эффективнее! Мир очень быстро меняется и в лучшую сторону.

Автор: Aleksandr Nikitin, CEO

Посетите на наш вебсайт , Facebook  и LinkedIn