Учимся управлять своим временем и быть эффективными! Делимся ценным опытом нажитым во время управления бизнесом, занятий спортом, поиском баланса между работой, семьей и личной жизнью!

INSIGHT

◎ Самый ценный ресурс на сегодня — ВРЕМЯ
◎ Его у всех одинаково — 24 часа в сутки
◎ Одни делают очень много, вторые нет? в чем секрет?
◎ Нужно уметь эффективно распоряжаться временем, чтобы делать больше
◎ Нужно максимально эффективно делать рутинные и скучные задачи, чтобы осталось больше времени на интересные задачи, которыми вам нравиться заниматься

ЛАЙФХАКИ

◎ See (планируй) -> Do (следую плану) -> Get (получишь результат)
◎ Планирование времени (включая личные задачи и бизнес)
◎ Информирование людей вокруг о ваших планах, чтобы все были в к курсе (бизнес партнеров, семью, заказчика)
◎ Дисциплина, нужно следовать своему плану, вносить изменения. Нужно неё тренировать сначала на личных задачах
◎ Не отвлекаться постоянного другие задачи и не распыляться
◎ Анализ эффективности использования времени, корректировка плана
◎ Логистика, группировка задач по 15-30 мин, 1 часу
◎ Доводить запланированные дела до конца. Если не можешь сделать — отложи, но запланируй когда сделаешь или до делаешь
◎ Не занимался тем что вы не можете сделать в запланированный промежуток времени
◎ Планировать 50-60% времени, остальное на не предвиденное
◎ Вытягивать понемногу скипетры из шкафа (не выполненные вовремя, просроченные задачи, рутинные и скучные) и закрывать / решать их
◎ Развиваться. Планировать 1 час в неделю / день на развитие и использовать его
◎ Рутина и операционная деятельность сожрет все ваше время — это нормально
◎ Используйте максимально эффективно время на развитие, важные задачи, креатив — в той фазе где вы максимально аффективны по вашей физиологии (утро ю, вечер, ночь / совы, жаворонки)
◎ Индивидуальные преимущества. Не пытайтесь быть как все если физиология вам не позволяет, используйте свои преимущества но Информируйте других о вашем подходе, коммуницируйте
◎ Использовать технологии (Календарь, задачи…Напоминания, сроки). На десктопе, на телефоне

Типовой рабочий день. 24 часа: — 8 сон, -9 работа, -2 трансфер на работу и обратно, -3 время с семьей, -2 личное время. 2х5=10 часов в неделю.

Типовой выходной день: -8 сон, -8 время с детьми, -4 время с женой/мужем, -4 личное время.

4х2=8 часов в неделю.

Всего можете потратить на себя 18 часов в неделю без ущемления семьи и работы. На свои хобби, спорт, обучение, развитие…. то что принесёт вам удовольствие. 18 часов х 52 недели = 936 часов / 40 дней.

Это все без учета праздников и отпуска. Можно горы свергнуть за это время. Основная задача — научиться систематически приоритизировать и выделять это время для себя.

Очень важно уважение в вашей семье личного пространства и личного времени каждого. Также и на работе: work life balance!

НАЛИЧИЕ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ — ЕГО КАК И ДЕНЕГ ВСЕГДА НЕ ДОСТАТОЧНО

ПЛАНИРОВАНИЕ:

◎ Все нужно записывать, в. Календарь, в лист с заметками
◎ Анализ вашего графика (день, неделя, месяц, год)
◎ Базовое планирование дня (рабочий / выходной, лето/зима, отпуск) — личная жизнь / работа /логистика / обед ). Распланировать 60% времени, сделать шаблоны. Использовать повторяющее цикличные задачи. Использовать правильные Напоминания (в момент события, за 15/30 мин — которые вам помогут следовать плану а не будут доставать)
◎ Распланировать якорные и повторяющее задачи на год вперёд (отпуск, курсы, поездки, соревнования, конференции, походы на концерт и в театр, еженедельные / ежемесячные / квартальные отчеты или совещания) — в начале года
◎ Планировать на неделю в перед (50%) — в пятницу. Желательно чтобы вас в это время не дёргали, у вас не была забита голова рутиной и мусором, можно выйти на улицу, в конференц, сесть на лавочку или в кафе
◎ Анализировать свой день в конце дня, сделано / не сделано, эффективно / не эффективно, что можно улучшить завтра
◎ Планировать на день вперёд (60-80% времени) — в конце дня
◎ Использовать категории / тэги, цветовую дифференциацию по категориям при планировании (обед, личное время, хобби, выполнение проектов, бизнес девелопмент, развитие …) это позволит анализировать и видеть наглядно на что тратится ваше время
◎ Смотреть ваш план на день каждое утро до начала дня, пока ваш мозг свежий и не забит мусором, не стесняйтесь вносить изменения, двигать если все меняется — это нормально
◎ Информируйте людей вокруг вас о ваших планах, стиле работы (вы приходите на работу позже на 10 и уходите в 19:00, или раньше, у вас совещание с 10-11, у вас обед, вы в командировке и у вас нет интернета — надо вам звонить или не ждать фидбэка, вы заняты пол дня, у вас выдача проекта, вы не читаете почту в онлайн, если что-то срочное — напишите в чате или позвоните, вы не можете просыпаться рано и быть эффективными в 8 утра, давайте начнём совещания с 10ти, …..). Это увеличит шансы на успех и поможет избежать недопонимания
◎ Планируйте командировки во вт, ср, чт -> работайте сколько нужно в эти дни. Планируйте дни по проще, желательно пятница. Ночуйте максимальное количество ночей дома в своей кровати — идеально 5
◎ Вам нужно всегда тянуться, немного догонять — но не быть в стрессе что вы все не успеваете, Должен быть разумный баланс, чтобы вы не были постоянно в стрессе, но и лист нерешенных задач уменьшался

Автор: Aleksandr Nikitin, CEO

Посетите на наш вебсайт , Facebook  и LinkedIn